Jeśli planujemy otworzyć jakiś sklep, który będzie wymagał posiadania magazynu lub też po prostu chcemy prowadzić oddzielny magazyn mający na celu na przykład wynajmować powierzchnie innym sklepom czy przedsiębiorstwom to musimy pamiętać o tym by zachować tam porządek. Najlepiej do tego wykorzystać odpowiednie urządzenia. Nie chodzi tutaj jedynie o takie, które faktyczne sprzątają. Chociaż to także ma znaczenie przy tego rodzaju powierzchniach magazynowych. Nie mniej jednak absolutnie nie mniej istotny jest porządek zachowany w produktach, które się przechowuje. Tym bardziej jeśli są one innych firm, a my je jedynie mamy trzymać na półkach w magazynie. Wszak w takiej sytuacji absolutnie nic nie może zaginąć lub tym bardziej zginąć. Warto mieć zatem stała kontrole nad tym ile produktów znajduje się na magazynie i, które z nich wychodzą na życzenie właściciela.Chodzi o to by wykorzystać kolektory danych. Wszystko to dlatego, że tylko takie urządzenia mogą wykonać to szybko, a jednocześnie pewnie. W związku z tym liczenie i sprawdzanie tego wszystkiego odręcznie na pewno zajęłoby bardzo dużo czasu, a może nawet okazałoby się, że jest potrzebny do tego dodatkowy pracownik. Na szczęście dzięki tym urządzeniem jest to zupełnie niepotrzebne.
Jak wiadomo kolektory danych skanują kody kreskowe. Każdy produkt ma przypisany inny kod, w którym zawarte są wszystkie informacje na jego temat, tego produktu oczywiście. Dlatego też jeśli weźmiemy kolektor i odczytamy, najczęściej na podczerwień, kod to już mamy zapisane wszystkie dane na ten temat osobie obsługującej urządzenie po prostu pozostaje wpisanie ile ilości produktu widzi. Co więcej po zeskanowaniu wszystkich produktów wystarczy urządzenie podłączyć do komputera i już mamy gotowe aktualne zestawienie stanu magazynu
Można się domyślić, że gdyby nie Kolektory danych to wszystko należałoby wpisywać ręcznie. W takim momencie trzeba by było zapisać nazwę produktu, a także jego ilość czy nawet jeszcze bardziej szczegółowe dane na ten temat. Kolejnym etapem byłoby wprowadzanie tego ręcznie do systemu komputerowego. Jednym słowem kolektory znacznie ułatwiają i przyspieszają prace na magazynach.